Dados da vaga Administrativo/Recepcionista em SP

Descrição

1. Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
2. Nível hierárquico: Operacional
3. Local de trabalho: São Paulo, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Estamos à procura de um profissional organizado, proativo e comunicativo para atuar como Administrativo/Recepcionista em nossa clínica odontológica. Este é um papel fundamental, pois você será o primeiro ponto de contato dos nossos pacientes, garantindo um atendimento acolhedor e eficiente, além de cuidar das rotinas administrativas que mantêm nossa clínica funcionando com excelência.
8. Responsabilidades:
9. Recepcionar e atender os pacientes com cordialidade, garantindo uma experiência agradável desde a chegada à clínica.
10. Agendar consultas e realizar o controle das agendas dos dentistas.
11. Responder a chamadas telefônicas, e-mails e mensagens, fornecendo informações e orientações precisas aos pacientes.
12. Gerenciar o fluxo de caixa, incluindo recebimentos e pagamentos de tratamentos, e cuidar da emissão de notas fiscais.
13. Manter o controle de documentos e prontuários dos pacientes, assegurando a organização e idade das informações.
14. Apoiar na organização da clínica, incluindo a manutenção de estoques de materiais administrativos e de higiene.
15. Auxiliar em tarefas administrativas gerais, como o preenchimento de relatórios, controle de estoque de materiais e suporte à equipe clínica.
16. Requisitos:
17. Experiência anterior em funções de recepção, atendimento ao cliente e/ou administração.
18. Habilidades de comunicação verbal e escrita.
19. Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
20. Conhecimento de informática, incluindo o uso de sistemas de agendamento e pacote Office.
21. Perfil proativo, com atitude positiva e disposição para aprender.
22. Capacidade de lidar com situações de pressão com paciência e cortesia.
23. Diferenciais:
24. Experiência em clínicas odontológicas ou médicas.
25. Conhecimento em sistemas de gestão de clínicas.

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
2. Aplicações de Escritório: Microsoft Excel

Benefícios adicionais

1. Assistência odontológica, Vale-alimentação, Vale-transporte