Dados da vaga Assistente Administrativo em RJ

Descrição

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: Rio de Janeiro, RJ
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Parcial manhãs
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Descrição da vaga:
8. - Experiências anteriores nas rotinas administrativas de escritório.
9. - Liderança, relacionamento interpessoal, boa fluência verbal e escrita, iniciativa e flexibilidade, cordialidade.
10. - Fazer a gestão da equipe de limpeza e copa local e de manutenção volante (preventiva e corretiva).
11. - Recebimento e Controle de entrega e estoque de insumos Conbras (manutenção e limpeza), insumos de escritório, Copa e higiênicos do cliente.
12. - Inspecionar e acionar solução para problemas ou defeitos em sistemas e/ou equipamentos (Ar condicionado, no-break, gerador, etc.).
13. - Gerenciar todas as atividades da Plataforma através de ordens de serviço no sistema PRISMA.
14. - Quando necessário, montar escopo, acionar fornecedores, contratar e acompanhar atividades de
15. empresas especializadas.
16. - Responsável pelo processo de mensageria, recepção e supervisão da Plataforma. Transportar correspondências,
17. documentos e objetos dentro e fora da organização.
18. - Efetuar serviços bancários e de correio, depositando ou apanhando o material e entregando-o aos destinatários.
19. Recepção, separação e distribuição de correspondências e assinaturas internas. Fazer o controle do arquivo da documentação legal, tais como
20. contratos de locação, contratos de serviço, iptu, prestadores de serviços, fluxos de aprovação, observando a rastreabilidade e informando as condições de prazos
21. e datas de vencimentos aos coordenadores.
22. - Auxiliar na recepção e gestão administrativa nos serviços da área, com cópias, arquivos, fax, etc.
23. -Apoiar no levantamento de custos e a aquisição de suprimentos; Apontar, verificar, aprovar e controlar as contas a pagar;
24. -Administrar e elaborar ao final de cada mês, relatório das despesas para cada centros de custos dos usuários do prédio;
25. - Apoiar no acompanhamento e controle dos custos pertinentes ao contrato, confrontando no cronograma econômico financeiro previsto e
26. Desenvolver todas as rotinas administrativas relacionadas
27. Benefícios:
28. -. VT
29. -. VA
30. -. Assistência odontológica
31. -. Assistência médica
32. -. VR

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)