Dados da vaga Assistente Administrativo Filial em SC

Descrição

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: Joinville, SC
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Nessa oportunidade, suas principais atividades serão:
8. - Buscar dados e informações para auxiliar nos processos, informar desvios e sinalizar eventuais obstáculos;
9. - Executar e responder por processos operacionais/administrativos de forma a garantir a qualidade do processo e propondo melhorias;
10. - Controlar despesas fixas da filial e alertar/avisar gestor da filial em caso de qualquer intercorrência;
11. - Auxiliar em eventuais dificuldades operacionais nos processos do caixa;
12. - Realizar os depósitos bancários dos numerários recebidos pela filial, quando necessário, de acordo com os procedimentos definidos pela empresa;
13. - Receber, conferir e realizar o lançamento de Notas Fiscais de compras de materiais, serviços e outros no sistema;
14. - Elaborar orçamentos para compras de matérias de uso, consumo, outros e serviços, buscando o melhor custo x benefício para a empresa e providenciando os trâmites da documentação, como: ordem de serviço/compras, autorização, registros, lançamentos no sistema e encaminhamento;
15. - Providenciar as solicitações de manutenções corretiva/preventiva dos equipamentos da filial (ex.: empilhadeiras, paleteiras, transpaleteiras);
16. - Assistir aos gestores e equipe da filial nas atividades administrativas do dia a dia da filial;
17. - Garantir que a documentação legal da filial esteja sempre correta e em dia, tomando as ações necessárias junto aos órgãos competentes (ex. SEFAZ, prefeituras, junta comercial, demais órgãos);
18. - Realizar orçamento e compras administrativas (produtos de limpezas, moveis e utensílios que estragam, reformas);
19. - Apoiar na entrega dos benefícios aos colaboradores, assim como, na recepção de novos;
20. - Entregar e organizar os EPI's, uniformes, material de expediente, limpeza e outros necessários para a filial;
21. - Apoiar o marketing, endomarketing e RH em ações corporativas ou da filial quando necessário;
22. - Realizar o arquivamento de documentos de colaboradores.
23. Para se candidatar a essa oportunidade, você precisa ter:
24. - Ensino Médio Completo;
25. - Diferencial superior em andamento;
26. - Desejável vivência anterior nas atividades;
27. - Conhecimentos em Pacote Office.
28. Aqui você encontrará suporte e oportunidade para crescimento técnico e profissional, de forma que possa fazer a diferença dentro da organização, auxiliando no crescimento da empresa, pois acreditamos no potencial de cada colaborador.
29. Somos adeptos ao regime e benefícios CLT, veja o que oferecemos para você:
30. - Plano de Saúde
31. - Plano Odontológico
32. - Vale Refeição ou Alimentação
33. - Vale transporte
34. - Descontos em produtos Dufrio

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)