Salário
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R$ 2.000,00 a R$ 2.400,00 (Bruto mensal)
Descrição
- Área e especialização profissional: Contábil, Finanças, Economia - Finanças
- Nível hierárquico: Assistente
- Local de trabalho: Porto Alegre, RS
- Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
- Jornada Período Integral
- Modelo de Trabalho: Presencial
- O Assistente Administrativo é o responsável pelo processamento e escrituração correta do contas a pagar e contas a receber, na movimentação bancária, gerando informações confiáveis para análise da direção da empresa. É papel do assistente financeiro estar com todos os processos operacionais do setor, garantido a correta gestão do fluxo de caixa, evitando desencaixes financeiros.
- Além disso, o assistente administrativo financeiro, é o responsável pela organização e manutenção do escritório administrativo.
- DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES:
- Lançamento de notas fiscais no sistema;
- Lançamento e fechamento do caixa geral e colocar em ordem os documentos;
- Atendimento telefônico;
- Olhar os e-mails da empresa e repassar aos envolvidos;
- Emitir os extratos bancários
- Contato com fornecedores e / ou serviços;
- Emissão de notas fiscais e contra notas;
- Cadastro de mercadorias de terceiros, no sistema Queóps;
- Integração de produtos na balança;
- Administrar um caixinha e prestar contas dos comprovantes e fechamentos no final do dia;
- Arquivo de documentos;
- Recebimento de mercadorias em geral de bazar, na falta do estoquista;
- Conciliação bancária.
- Suporte ao setor de atendimento na solução de problemas com máquinas de cartão de crédito, problema com o sistema, telefonia e comunicação com as balanças.
- Arquivar documentos e papéis , com a supervisão da analista financeira
- Confecção de cartazes, descritivos de folders, cardápios e materiais de apoio, sempre que solicitado;
- COMPETÊNCIAS
- CONHECIMENTOS: Saber.
- Word, Excel, Internet e Power point;
- Comunicação oral e escrita clara e correta;
- Domínio do sistema Queóps;
- Conhecimento dos controles existentes;
- Domínio do guia do colaborador;
- Noções de departamento pessoal;
- Funcionamento do Cadastro de itens;
- Conhecimento e aplicação do Manual BPF;
- Conhecimento de cartões de crédito;
Valorizado
- Escolaridade Mínima: Ensino Superior
- Aplicações de Escritório: LibreOffice, Lotus Notes, Microsoft Access, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, Open Office, StarOffice
Benefícios adicionais
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Assistência médica, Cesta básica, Refeição no local, Seguro de Vida, Vale-transporte
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