Descrição
- Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
- Nível hierárquico: Estagiário
- Local de trabalho: Mogi das Cruzes, SP
- Regime de contratação de tipo Estágio
- Jornada Parcial manhãs
- Modelo de Trabalho: Presencial
- **OFERTA DE ESTÁGIO** Helevare RH
- Bolsa Auxilio: R$ 800,00
- Beneficios: VT, Seguro de vida
- Regime: Estágio
- Tipo de trabalho: Presencial
- Horário de trabalho: Segunda a sexta das 09:00 às 16:00
- Descrição do Cargo:
- Irá fornecer suporte administrativo e operacional para garantir o bom funcionamento das atividades diárias da empresa. Desempenhará um papel vital na organização, comunicação e execução de tarefas administrativas, contribuindo para a eficiência e produtividade da equipe.
- Tarefas a serem desempenhadas:
- 1. Suporte Administrativo:
- o Gerenciar agendas e compromissos da equipe, incluindo reuniões e eventos internos e externos.
- o Organizar e manter arquivos físicos e digitais, assegurando que estejam atualizados e de fácil acesso.
- o Preparar relatórios, apresentações e documentos diversos conforme necessário.
- 2. Atendimento ao Cliente:
- o Atender e direcionar chamadas telefônicas, chatbot e correspondências eletrônicas, fornecendo informações ou encaminhando para as áreas apropriadas.
- o Recepcionar visitantes, fornecedores e clientes, garantindo um atendimento cordial e eficiente.
- Requisitos:
- • Formação técnica ou superior em Administração, Secretariado ou áreas afins.
- Habilidades Técnicas:
- • Proficiência no uso do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- • Familiaridade com sistemas de gestão administrativa e software de ERP é um diferencial.
- Competências Comportamentais:
- • Organização e Planejamento: Capacidade de gerenciar várias tarefas e prazos simultaneamente, com atenção aos detalhes.
- • Comunicação Eficaz: Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- • Proatividade: Capacidade de antecipar necessidades e resolver problemas de forma independente.
- • Confidencialidade: Capacidade de lidar com informações sensíveis de forma discreta e segura.
- • Trabalho em Equipe: Habilidade para trabalhar colaborativamente com diferentes departamentos e níveis hierárquicos.
- • Flexibilidade para ajustar-se a mudanças e novas demandas.
- • Compromisso com a melhoria contínua e desenvolvimento profissional.
- Se você se identificou com este perfil, candidate-se a esta oportunidade!
- Benefícios:
- -. Vale-transporte
- -. Seguro de Vida
Valorizado
- Escolaridade Mínima: Curso Técnico
10 Candidatos se inscreveram a esta vaga