Dados da vaga Recepcionista Bilíngue em SP

Descrição

1. Área e especialização profissional: Administração - Recepção
2. Nível hierárquico: Auxiliar
3. Local de trabalho: São Paulo, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Realizar as seguintes atividades em português e em outro idioma estrangeiro: recepcionar clientes e visitantes,
8. realizar atendimentos telefônicos, fornecer informações necessárias aos atendimentos, agendar visitas, reservar
9. salas, recepcionar clientes ou visitantes averiguando suas necessidades e conduzindo-os ao lugar ou à pessoa
10. procurados, informar normas internas de segurança, organizar informações e planejar o trabalho do cotidiano da
11. recepção. Garantir tratamento cortês a todo o público.
12. 1. Informar e direcionar qualquer pessoa que ingresse no ambiente da Recepção;
13. 2. Estabelecer contato/comunicação visual com o cliente;
14. 3. Coletar informações e registrar os visitantes, fornecendo crachás de identificação quando necessário;
15. 4. Fornecer os EPIs básicos necessários para a visita;
16. 5. Atender chamadas telefônicas, consultar lista de profissionais e departamento da empresa, ramais internos
17. e telefones externos prestando informações, transferindo ligações e anotando recados;
18. 6. Registrar informações necessárias sobre as atividades realizadas;
19. 7. Anotar e transmitir recados;
20. 8. Fornecer usuários e senhas de acesso;
21. 9. Responsabilizar-se pelo fluxo adequado, evitando o acúmulo de pessoas em espera;
22. 10. Organizar o ambiente de trabalho da Recepção e materiais utilizados após a execução das tarefas e ao
23. término da jornada de trabalho;
24. 11. Realizar agendamento e registro de salas de reunião e espaços;
25. 12. Realizar o primeiro atendimento no recebimento de entregas e correspondências;
26. 13. Oferecer auxílio para a bagagem e guardar volumes de visitantes;
27. 14. Solicitar transporte (táxi, transfer ou carro) para visitantes;
28. 15. Organizar a agenda de visitas, previsão de chegadas e saídas;
29. 16. Acionar serviços de higienização e manutenção necessários para o ambiente de recepção;
30. 17. Comunicar-se de maneira clara, ágil e objetiva;
31. 18. Garantir tratamento cortês a todo o público;
32. 19. Fornecer informações precisas;
33. 20. Garantir o sigilo das informações de clientes e visitantes;
34. 21. Executar tarefas correlatas;
35. 22. Informar a chefia imediata qualquer irregularidade encontrada nas tarefas e nas instalações das
36. dependências de trabalho;
37. 23. Informar a chefia imediata qualquer irregularidade encontrada nas tarefas e nas instalações das
38. dependências de trabalho;
39. 24. Em unidades do segmento saúde: Verificar disponibilidade de leitos e apartamentos, verificar o pedido de
40. internação, intermediar na obtenção de autorizações dos convênios, auxiliar a movimentação de hóspedes,
41. clientes, visitantes, pacientes com dificuldade de locomoção, transferir o paciente para outras
42. acomodações, realizar o internamento administrativo do paciente e avisar a enfermagem da chegada do
43. paciente;
44. 25. Ser responsável pela Saúde e Segurança, bem como aplicar as normas, procedimentos e diretrizes do
45. Sistema de Gestão de Saúde e Segurança.
46. Nossas vagas são abertas para atrair talentos diversos com todas as suas características de etnia, gênero, idade, orientação sexual, deficiência, cultura ou de qualquer outro fator. Diversidade, equidade e inclusão está no nosso DNA!
47. Benefícios:
48. -. Pacote de benefícios compatíveis com o mercado

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Fundamental (1º grau)
2. Inglês (Avançado)